Realize uma análise do custo total de propriedade (TCO)

O custo de um projeto de ERP varia bastante, dependendo do fornecedor, dos módulos e do modelo de implantação. Os sistemas ERP são precificados levando em consideração as necessidades do público-alvo, portanto, aqueles desenvolvidos para empresas emergentes e de alto crescimento serão mais acessíveis do que aqueles usados ​​por empresas da Fortune 500.

ERPs baseados em nuvem, e especificamente opções SaaS, geralmente têm custos iniciais mais baixos do que softwares locais, pois não há necessidade de comprar hardware nem contratar especialistas em sistemas. Com softwares locais, as empresas compram uma licença perpétua, que é mais cara, mas é uma despesa única. Um modelo híbrido pode ser ainda mais caro, pois requer muitos recursos para dar suporte ao ERP local e às taxas de assinatura para aplicativos em nuvem.

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Os custos do ERP vão além do licenciamento. Ao calcular o  TCO de diversas soluções de ERP , considere as despesas de implementação e operação relacionadas à personalização, manutenção, treinamento, atualizações e suporte.

Estudos de caso de ERP – A Boll & Branch obteve sucesso imediato com sua roupa de cama orgânica e produtos complementares após seu lançamento em 2017, mas esse rápido crescimento trouxe desafios: a empresa teve dificuldades para fechar os negócios com eficiência e monitorar métricas financeiras críticas. A varejista implementou o NetSuite ERP, que monitora todas as transações — até dezenas de milhares por dia — para fornecer uma visão em tempo real das finanças da empresa. Essa visibilidade foi crucial anos depois, quando uma empresa de private equity realizou a due diligence da Boll & Branch antes de investir US$ 100 milhões no negócio. A empresa também utiliza o NetSuite Inventory Management para monitorar os níveis de estoque nos canais de e-commerce, varejo próprio e atacado, bem como o custo de aquisição de cada item vendido.